Privacy- en cookiebeleid

Laatst bijgewerkt: 15/10/2026

Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In dit beleid leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang en welke rechten u heeft, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Wie is verantwoordelijk?

Estimex is een handelsnaam van IB Real Estate CommV, met zetel in de Bevrijdingslaan 157/2, 3665 As (België), ondernemingsnummer BE 1032.377.928 (RPR Antwerpen, afdeling Hasselt). IB Real Estate CommV is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Contact voor alle privacyvragen: info@estimex.be of +32 471 09 20 43.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Via het contactformulier: naam, telefoonnummer, e-mailadres, adres van het pand, de gevraagde dienst en uw toelichting.
Bij een opdracht: gegevens over het pand en de eigenaars of opdrachtgevers die nodig zijn voor de schatting of plaatsbeschrijving, en facturatiegegevens.
Bij een bezoek aan de website: technische gegevens zoals IP-adres en browsertype, die onze hostingpartner tijdelijk bijhoudt in serverlogs om de website veilig te laten werken.

3. Waarvoor en op welke rechtsgrond?

Uw aanvraag beantwoorden en een offerte of afspraak maken: maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst (art. 6.1.b AVG).
De opdracht uitvoeren: uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG).
Facturatie en boekhouding: wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG).
Beveiliging van de website en het weren van spam: gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG).

Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketing en verkopen ze nooit door.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal 12 maanden.
Opdrachtdossiers, verslagen en facturen: zolang de wettelijke (boekhoudkundige en fiscale) bewaartermijnen dat vereisen.
Serverlogs: enkel zolang onze hostingpartner ze nodig heeft voor beveiliging en werking.

5. Met wie delen wij uw gegevens?

De opdrachtgever van de schatting: bijvoorbeeld de kredietverstrekker die de schatting aanvraagt, of VLABEL in het kader van een aangifte van nalatenschap.
Onze verwerkers: Netlify Inc. (hosting van de website en ontvangst van het contactformulier, inclusief spamfiltering) en onze e-mail- en IT-dienstverleners. Met hen zijn verwerkersafspraken gemaakt.
Overheidsinstanties: enkel wanneer de wet dat vereist.

6. Doorgifte buiten de Europese Unie

Netlify is gevestigd in de Verenigde Staten. Gegevens die u via het contactformulier verstuurt, kunnen daar verwerkt worden. Netlify is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework, waardoor deze doorgifte volgens de Europese regels beschermd is.

7. Cookies

Deze website plaatst geen cookies: geen analytische cookies, geen marketing- of trackingcookies en geen cookies van sociale media. Ook de lettertypes worden vanaf onze eigen website geladen, zodat er bij uw bezoek geen gegevens naar Google of andere derden gaan. Daarom vragen we u ook geen toestemming via een cookiemelding.

Wijzigt dit in de toekomst, bijvoorbeeld omdat we bezoekersstatistieken gaan bijhouden, dan passen we dit beleid aan en vragen we vooraf uw toestemming waar dat nodig is.

8. Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten verbeteren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en uw gegevens over te dragen. Stuur hiervoor een e-mail naar info@estimex.be. We antwoorden binnen één maand.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige toegang. De website werkt uitsluitend via een beveiligde verbinding (https).

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit beleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum bovenaan.